Benefícios
A conta EBTA garante diversos benefícios exclusivos à sua empresa
| Benefícios Administrativos | Benefícios Financeiros | Seguros e Serviços |
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Segurança
Cada número de conta EBTA só poderá ser utilizado na agência em que a mesma foi aberta, garantindo toda segurança e tranquilidade a seus executivos em viagens a negócios.
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Conta Única
Sua empresa terá um único número de conta para todos os viajantes - funcionários ou não - centralizando todos os gastos com passagens aéreas e facilitando o controle de informações.
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Extrato de Conta Único
Um só documento irá cobrir todo o período de faturamento determinado pela sua empresa. O Extrato de Conta EBTA irá concentrar informações detalhadas sobre todas as despesas com passagens aéreas e viajantes, facilitando a análise de gastos e reconciliação.
As informações do Extrato de Conta EBTA incluem:
| Dados de Viagem | ||
| Número do bilhete | Rota e Classe do Vôo | |
| Companhia Aérea | Valor da Passagem | |
| Data de Emissão | Taxa de Embarque | |
| Nome do Passageiro | Valor do Desconto (zerado) | |
| Numero da Fatura | Valor a Pagar | |
| Referências do Cliente (opcionais) | ||
| Centro de Custo | Matrícula do Funcionário | |
| Departamento | Requisição de viagem | |
| Áreas de informação no Extrato de Conta EBTA |
 Resumo das Transações Novas Transações Transações em Atraso Transações Pagas Ficha Nacional de Compensação - Boleto de Pagamento |
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Extrato Eletrônico EBTA
Além do Extrato de Conta EBTA em papel, sua empresa poderá solicitar o Extrato Eletrônico EBTA, o que irá garantir rapidez no envio dos dados sobre os gastos com passagens aéreas e viajantes. As informações serão enviadas via sistema de caixa-postal.
Com o Extrato Eletrônico EBTA, sua empresa poderá processar os dados diretamente em seus sistemas, eliminando a digitação.
(o movimento mínimo mensal para instalação desse serviço é de US$ 30 mil)
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Informações Gerenciais
Sua empresa poderá contar com 3 tipos de Relatórios Gerenciais Completos sobre a Conta EBTA. Esses relatórios trazem informações detalhadas do volume de despesas, permitindo um melhor acompanhamento dos gastos, além de auxiliar nas negociações com fornecedores e no controle de reembolsos:
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Resumo por fornecedores Análise de reembolso Volumes anuais de gastos (acumulado) |
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Flexibilidade de Faturamento
Sua empresa poderá escolher a freqüência do ciclo de faturamento: mensal, quinzenal ou a cada 10 dias. No faturamento mensal, sua empresa pode optar por qualquer dia do mês para o fechamento.
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Prazo de Pagamento
Os prazos variam de acordo com a freqüência de faturamento escolhida, podendo ser alterados pela American Express em conformidade com suas políticas internas.
| Freqüência | Prazo de Pagamento | Prazo Médio de Pagamento | ||
| Mensal | 11 dias após o fechamento da fatura | 28 dias | ||
| Quinzenal | 12 dias após o fechamento da fatura | 21 dias | ||
| Decendial | 13 dias após o fechamento da fatura | 20 dias | ||
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Seguros Gratuitos
Na compra de passagens aéreas com a Conta EBTA, os funcionários da sua empresa contarão, gratuitamente, com seguros pelos quais, normalmente, teriam de pagar:
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Seguro de Acidentes Pessoais em Viagem de até US$ 100 mil Seguro Automático de Bagagem de até R$ 10.500,00 |
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Assistência Emergencial em Viagens
Em parceria com a Inter Partner Assistance, a American Express irá garantir, gratuitamente, segurança e apoio total aos seus executivos em viagens a negócios.
| No exterior, pagamento de despesas | No Brasil e no exterior | |
| Hospitalares e médicas até US$ 5000 | Indicação de advogados, médicos, dentistas, hospitais, clínicas | |
| Odontológicas até US$ 250 | Traslado para centro hospitalar adequado | |
| Farmacêuticas até US$ 500 | Passagem para executivo substituto, e muito mais! | |
